Alle Funktionen im Überblick
GuardManager bietet alles, was moderne Sicherheitsunternehmen für den professionellen Betrieb benötigen.
Objektverwaltung
Verwalten Sie alle Standorte, Liegenschaften und Einsatzobjekte in einer zentralen Übersicht. Mit Kategorie, Lageplan, Ansprechpartnern und Schichthistorie.
- Objektkartei mit allen Details
- Kategorien: Objektschutz, Event, Revier
- Kundenzuordnung
- Schichthistorie je Objekt
Mitarbeiterverwaltung
Vollständige digitale Personalakte: Von Stammdaten über Qualifikationen bis hin zu Verfügbarkeit und Abwesenheiten.
- Digitale Personalakte
- Qualifikationen & Zertifikate
- Abwesenheitsverwaltung
- Dokumente hochladen
Schichtplanung
Professionelle Einsatzplanung mit Wochen- und Monatsansicht. Direkte Mitarbeiterzuweisung, Konflikterkennung und Kopiervorlagen.
- Monats- und Wochenansicht
- Drag & Drop Planung
- Schichtkonflikte erkennen
- Wiederkehrende Schichten
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung mit Plan-/Ist-Vergleich, Freigabe-Workflow und vollständigem Audit-Log.
- Stempel-In/Out Funktion
- Plan/Ist-Abgleich
- Freigabe-Workflow
- Audit-Log aller Änderungen
Abrechnung
Automatische Berechnung von Kundenstunden, Nachtzuschlägen, Feiertagszuschlägen und PDF-Export.
- Kundenabrechnung
- Lohnnachweise
- Nachtzuschlag-Berechnung
- PDF & CSV Export
KI-Assistent
Ihr intelligenter Helfer im Alltag: Beantwortet Fragen, erstellt Auswertungen und gibt Empfehlungen zur Personalplanung.
- Natürliche Sprachsteuerung
- Auswertungen auf Knopfdruck
- Planungsempfehlungen
- 24/7 verfügbar
Partnerverwaltung
Externe Sicherheitsdienstleister als Partner anlegen und deren Mitarbeiter in die eigene Planung integrieren.
- Partnerfirmen verwalten
- Partner-Mitarbeiter einplanen
- Einsatz-Übersicht
- Kommunikationshistorie
Support-Ticketsystem
Integriertes Ticketsystem für interne und externe Anfragen mit KI-Vorschlägen und vollständiger Kommunikationshistorie.
- Ticket-Priorisierung
- KI-Lösungsvorschläge
- Anhänge & Kommentare
- Status-Tracking
